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月ごとの稼働実績から、ヘルパーさんの給料を計算し、給与明細を作成することができます。
管理者権限でログインし、「給料計算」をクリックしてください。
「給料計算」画面に移動します。
給料を計算したい①「ヘルパー名」と②「シフト年月」を選択すると、当該の月のシフト実績が一覧表示されます。
③「源泉徴収入力」ボタンの横に「未入力」と表示されている場合、まだ給料計算結果は確定されていません。「源泉徴収入力」ボタンをクリックして「源泉徴収」画面に移動してください。
下図が源泉徴収画面です。「実績金額」に、当月の実績と「時給単価マスタ」を基にした給料計算結果が表示されています。（ 時給単価マスタについて ）
黄色い空欄には、事業所独自の手当などを自由に入力することができます。
入力が終わったら「登録」ボタンをクリックして保存してください。
「登録」ボタンをクリックして源泉徴収画面から戻ってくると、③「源泉徴収入力」ボタンの隣の「未入力」が消えています。
この状態で④「単票印刷」もしくは「一括印刷」をクリックしてください。給与明細表印刷画面が表示されます。
※「未入力」が表示されている状態で給与明細を印刷しても、正しく給料計算結果が反映されません。
⑤「自動交通費」ボタンをクリックすると、利用者・ヘルパー対応表にて設定した交通費が自動設定されます。（交通費を自動計算したい）
給与明細表イメージ
補足事項
・「付記」に表示される記号について
（*）・・・「研 修」のシフトを示します。
（*急）・・・「緊急時対応加算」のシフトを示します。
（*痰）・・・「痰吸引体制加算」のシフトを示します。
・源泉徴収登録後にシフト時間を変更した場合
源泉徴収を登録した後にシフト時間の変更などがあった場合、該当シフトは黄色く強調表示されます。
適宜、再度の源泉徴収登録を行って下さい。
・「金額入力」のシフトで給料が0の場合
契約区分が自費の「金額入力」のシフトでヘルパーさんへの給料が0のシフト場合、当該シフトは赤く強調表示されます。
・介護保険の時給計算について
オプション設定によっては、介護保険も時給計算する場合があります。
その場合は下記のような計算式で計算します。
身体介護のみの場合
時給単価マスタの「介護保険 身体介護 の時給」 × 時間数
生活援助のみの場合
時給単価マスタの「介護保険 生活援助 の時給」 × 時間数
身体介護、生活援助複合の場合
複合の場合、身体介護の時給を最初に計算し、残った時間は全て生活援助の時給で計算されます。
身体介護の提供時間が身体1の場合は30分、身体2は60分・・・(身体0の場合は20分)のようなサービス提供時間であることを前提としています。
例
身体２生活１ 2時間のシフトの場合
①身体２は1時間の提供となる前提なので、時給単価マスタの「介護保険 身体介護 の時給」 × 1時間
②残りの時間が1時間なので、時給単価マスタの「介護保険 生活援助 の時給」 × 1時間
①と②の合計値が、身体介護、生活援助複合だった場合の給与となります。