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利用者マスタの概要
利用者マスタでは、利用者の基本情報や請求情報などを「障害支援、移動支援、介護保険」の３種類の情報を登録することができます。
① 「利用者マスタ」一覧表示には3種類のサービスごとにタブが設定されており「障害支援、移動支援、介護保険」の他に共通の「基本情報」と契約時間数の「契約情報」タブがあります。
② 任意の行をクリックして選択した行の住所を基に「マップ」を押すことでブラウザーが立ち上がりGoogleMapが表示されます。
③ 「生年月順テキスト」は生年月日を基に月の昇順で並べ替えた基本情報をテキストファイルとしてデスクトップ上に書き出します。
④ 「エクスポート」は選択されたタブ、上記の場合「基本情報」で表示されている全項目データを任意の項目順にテキストファイルとしてデスクトップ上に書き出します。
⑤ 「一括取込」ボタンより「へルパーアシスト（スケジュール表）」クラウド上にある利用者マスタのデータを一括して取り込みます。
上図の「一括取込」ボタンをクリックしますと下記のような取り込み一覧が表示されます。
利用者マスタ取り込み
① 取り込みチェックボックスにチェックを全て入れるには「全ON」ボタンをクリック、全て外すには「全OFF」ボタンをクリックしてください。
② 任意の取り込みチェックボックスにチェックしてください。
③ チェックされた利用者様のみ「へルパーアシスト」から利用者マスタ情報を取込みます。
状態が「修正」のデータは「利用者名、電話番号、携帯番号、E-Mail、備考」の内容が上書きされます。
★利用者マスタの「一括取込」処理は請求前に月一回は取込んでください。
利用者マスタ（障害支援）
利用者マスタ一覧では上段のタブを切り替えることで一覧表示の内容が変わります。
「基本情報、障害支援、移動支援、契約情報、介護保険」タブの概略を説明いたします。
①障害支援タブでは国保連への請求情報で障害者総合支援法の訪問介護の情報が一覧表示されます。
②障害支援の「利用者負担上限管理情報」の適用期間が③の「基準日」の範囲内で無いとグレーの帯表示になり設定が出来ていないことを意味しますで、適用期間の範囲を「基準日」に設定し直します。
③基準日とは請求する実績の月末日を意味しており、この基準日が適用範囲や有効期間以内かを判断する基準となる月末日です。
④「障害支援」タフで表示されている全ての項目データがCSVファイルとしてデスクトップ上にエクスポートされます。また、他のタブでも同じように表示されている全ての項目データがエクスポートされます。
