請求データの伝送時、「初回加算を算定する場合、サービス開始年月日の年月がサービス提供年月と同月であることが必要です」とエラーが発生する

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障害支援請求の伝送処理にて表題のエラーが起きる場合、

利用者マスタの「サービス種別情報」の「開始年月日」が、初回加算の提供年月と異なる場合に発生します。

 

例えば、「平成30年6月」に初回加算の請求を行ったとします。

下記は利用者マスタのスクリーンショットですが、開始年月日が「平成30年5月」となっています。

この状態だと上記エラーが発生するので、初回加算の年月に合わせ「平成30年6月」に変更して、設定を保存してください。

161.JPG

 

初回加算を受ける場合には、必ずサービス種別情報の開始年月日を初回加算の年月と揃えてください。

 

 

前回のサービス提供から2か月以上が経過したため、再度初回加算を受ける場合

一度サービス提供が終了しているとみなすため、下記のように設定してください。

 

終了させたいサービス種別をダブルクリックして終了年月日を設定する(グレイアウトする)

追加をクリックして新しいサービス種別を設定する。その際、開始年月日が初回加算を受ける年月と同じになるように留意すること。

例えば下記画像の例だと、「令和3年11月」のサービス終了から二か月が経過した、「令和4年2月」に再びサービスを提供するため、初回加算の対象です。

162.JPG

 

上記のように利用者マスタを変更したら、保存して終了します。

その後、当該利用者様の実績を一度削除し、再度取込を行ってください。

計算チェックを行い、改めて請求データを出力してから伝送をお試しください。