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ヘルパーさんの給与明細をオンライン公開するオプションです。
各ヘルパーさんは、公開された給与明細をヘルパーアシストスマートフォン版にて参照することが可能です。
公開された給与明細は本人にしか見えず、公開後、一定期間で非公開となります。
【ご留意ください】
ひとりのヘルパーさんにつき１ファイルのみ公開することが可能です。
月をまたいで複数の明細を、同時に公開することはできません。
※本オプションは有料オプションです。詳細はお問い合わせください。
給与明細を作成・公開する
ヘルパーさんに給与明細を公開します。
公開の手順は大きく分けて、
・給与明細を作成する
・給与明細を公開する
の二手順です。
・給与明細を作成する
ヘルパーさんに公開するための給与明細ファイルを作成します。
管理者権限か、給料計算機能にアクセスできる一般権限にて、ヘルパーアシストにログインしてください。
「給料計算」をクリックします。
「給料計算」画面に遷移したら、「一括印刷」をクリックしてください。
ヘルパーさんの選択画面に遷移したら、給与明細を作成するヘルパーさんを、チェックボックスで選択します。
選択し終わったら、「明細書出力」で、給与明細を作成してください。
給与明細の作成が終わると、作成された給与明細が全員分、画面表示されます。
確認し、作成された給与明細の画面を閉じてください。
【ご留意ください】
オンライン公開用の明細は期間を過ぎると自動的に削除されます。
公開する明細の控えが必要となる場合は、こちらのページを印刷・PDF保存するなどご対応ください。
・給与明細を公開する
これで給与明細が作成できたので、ヘルパーさん毎に公開設定を行います。
給料計算の一覧画面に戻り、「オンライン給与明細公開設定」ボタンをクリックしてください。
「オンライン給与明細公開設定」画面に遷移します。
給与明細ファイルが作成済の場合は、「作成日」に日付が表示されています。
給与明細を公開するにはヘルパーさんをチェックボックスで選択し、「明細書公開」ボタンをクリックします。
「公開日」に日付が表示されます。
公開状態の給与明細は、ヘルパーさん本人が参照できる状態です。
給与明細を確認したい場合は、当該ヘルパーさんの氏名をクリックすると、給与明細が表示されます。
※明細書の保存期間について
公開された明細書は、公開日を含めて8日間サーバ上に保存されます。
公開されていない場合は、作成日を含めて15日間サーバ上に保存されます。
保存期間を過ぎた後、明細書はサーバ上から削除されますので、明細書期限に留意してください。
※一度公開した給与明細を修正したい場合
源泉徴収を修正後、上記手順「明細書出力」より、やり直してください。
※一度公開した給与明細を非公開にしたい場合
上記手順「明細書出力」を再度行って下さい。すると、給与明細は非公開の状態になります。
ヘルパーさんが自分の給与明細を参照する
参照権限のヘルパーさんが自分の給与明細を見るには、ヘルパーアシストスマートフォン版にログインして下さい。
給与明細が公開されている場合、下図のように給与明細へのリンクがタップできる状態になっています。
リンクをタップし、給与明細を確認してください。
【ご留意ください】
公開後１週間を過ぎると明細が削除され閲覧できなくなります。
公開された明細は、各自でダウンロード・プリント等で保存いただくよう周知をお願いいたします。
保存の方法は各端末、使用中のブラウザのマニュアル等を参照下さい。