mits
ヘルパーアシスト請求管理ソフトにて移動支援サービスを設定する際の設定手順をご説明します。
ヘルパーアシスト請求管理ソフト（以下請求ソフト）を立ち上げると、下図のようなメインメニュー画面になります。
次にメインメニュー画面の「初期設定」アイコンをクリックしてください。
1.初期設定（移動支援）
「初期設定」の「基本情報」画面が表示されます。
「事業所名１」に事業所名を入力し、保存してください。
次に「移動支援」タブにて移動支援の事業所番号を設定してください。
2.ヘルパーマスタの設定
次にヘルパーマスタの設定を行います。
メインメニュー画面の「ヘルパーマスタ」アイコンをクリックしてください。
ヘルパーさんの一覧画面が表示されますので、まずヘルパーさんの情報をヘルパーアシストスケジュール管理ソフトから取り込みます。
画面左下の「一括取込」ボタンをクリックしてください。
取込に成功すると、ヘルパーマスタの一覧に取り込んだヘルパーさんが表示されます。
ヘルパーマスタの一覧上で、設定を行うヘルパーさんをダブルクリックしてください。
ヘルパーマスタの基本情報設定画面が表示されますので、氏名や資格情報等、正しく設定されているか確認してください。
次に請求先となる各自治体のマスタ情報を入力します。「マスタ」タブをクリックしてください。
「市区町村マスタ」をクリックしてください。
「市区町村マスタ」が表示され、既に登録されている市区町村があれば一覧表示されます。「新規登録」をクリックしてください。
市区町村マスタの登録画面が表示されたら必要事項を入力し、保存してください。
移動支援事業所番号は市区町村によって異なりますので、ご注意下さい。
3.利用者マスタの設定
次に利用者マスタの設定を行います。
メインメニュー画面の「利用者マスタ」アイコンをクリックしてください。
利用者様の一覧画面が表示されますので、まず利用者様の情報をヘルパーアシストスケジュール管理ソフトから取り込みます。
画面左下の「一括取込」ボタンをクリックしてください。
利用者マスタの取込ウィンドウが表示されるので、取込を行う利用者様にチェックを付け、取込を実行してください。
取込に成功すると、利用者マスタの一覧に取り込んだ利用者様が表示されます。
利用者様の一覧が表示されたら、移動支援の設定を行う利用者様をダブルクリックして選択してください。
利用者マスタの基本情報設定画面が表示されますので、必須入力（※マーク）となっている項目に入力を行ってください。
次に「移動支援／請求情報」タブをクリックしてください。
①受給者番号等の請求情報は必須で入力してください
②「支給決定情報」には国から支給されている全体の支給量を入力してください。
③「契約支給量情報」には、事業所と契約している支給量を入力してください。
④移動支援の上限管理を行う場合は、「上限管理情報」ボタンより必要な情報を入力して下さい。
4.実績の取込
次に月の稼働実績を、ヘルパーアシストスケジュール管理ソフトから取り込みます。
メインメニュー画面から、「実績記入力/一覧」をクリックしてください。
実績記録の一覧が表示されるので、稼働実績を取り込みたい年月を選択し、「新規実績一括取込」ボタンをクリックします。
当月実績のある利用者様の一覧が表示されますので、実績取込を行う利用者様にチェックを付け、「実行」ボタンをクリックしてください。
取り込みを行った際に下記のような取込エラーリストが表示されることがあります。
取込エラーが起きている利用者様の実績は取り込みができませんので、エラー内容に合った対応を行い、原因を取り除いて下さい。
取り込み時のエラーについては、下記リンク先の記事も参考にしてください。
次に利用者様毎に請求データを作成していきます。
「移動支援」タブをクリックすると移動支援の利用者様のみに絞り込んで表示されます。
請求データを作成する利用者様をダブルクリックして選択してください。
すると「実績記録入力」画面に遷移します。
「計算チェック」ボタンをクリックすると、実績に基づいたサービスコード、および各種の加算が自動で適用されます。内容に問題がないか、確認してください。
内容に問題があった場合は、当該の行をダブルクリックし、「実績明細入力」ウィンドウにて、問題の箇所を手動で訂正してください。
計算チェック結果に問題がなくなったら、「状態」をクリックします。
「状態」を「未」から「完了」に変更します。
保存をして終了します。
この作業を、当月請求する利用者様全てに行ってください。
全ての利用者様が「完了」になったら、次に「実績記録票」を印刷します。実績記録一覧にて、下記の「移動支援実績記録票」ボタンをクリックしてください。
印刷確認ウィンドウで「実行」ボタンをクリックして印刷を行います。
印刷された実績記録票にて、請求内容に誤りがないか確認してください。
誤りがないことを確認したら、請求書を印刷します。
メインメニューに戻り、「地域生活支援事業請求書（移動支援）」をクリックしてください。
下記のようなウィンドウが表示されるので、請求を行う年月、および自治体を選択して移動支援の請求書を印刷します。
印刷結果が妥当であることを確認し、終了です。