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ヘルパーアシスト請求管理ソフトにて障害支援サービスを設定する際の設定手順をご説明します。
ヘルパーアシスト請求管理ソフト（以下請求ソフト）を立ち上げると、下図のようなメインメニュー画面になります。
メインメニュー画面の「初期設定」アイコンをクリックしてください。
1.初期設定（基本情報）
「初期設定」の「基本情報」画面が表示されます。
①「事業所名１」に事業所名を入力してください。※必須入力
・事業所名などの情報は、紙に直接印刷する用紙の時に反映されます。（障害支援の実績記録票、介護給付費明細書、請求書など）
・移動支援などのExcel形式で出力されるファイルには反映されません、Excelのテンプレートファイルに直接入力してください。
PC ＞ OS(C:) ＞ へルパーアシスト請求管理システム ＞ Excel
②「利用者請求書・領収書」を出力する時の入金対象月の設定をします。
③「自動引落自社情報」郵便局や金融機関ヘ自動引落の依頼をするときの自社情報を登録します。(全銀手順)
④「その他の設定」
・一覧「並び順」：利用者、ヘルパーマスタの並び順を「コード順/フリガナ順」のどちらかを指定します。
・Excel形式：[xls]か[xlsx]かのどちらで出力するか設定します。
・実績記録票：「一括取込」の時に、エラーがあっても全て取り敢えず「取込む」かどうかの設定。
・利用者負担請求：利用者負担一覧表に「0円」負担金でも表示する対象とするかどうかの設定。
・バックアップ先：データのバックアップ先を設定することができます。
初期設定（障害支援）
次に「障害支援」タブをクリックしてください。障害支援に関する事業所の情報を入力します。
① 障害支援の事業所番号(10桁)を入力してください。
②の「追加」ボタンをクリックすると下図のような「詳細設定情報入力」ウィンドウが表示されます。
地域区分や各種サービスの加算があれば設定します。
③の「追加」ボタンをクリックすると下図のような「処遇改善加算入力」ウィンドウが表示されます。
処遇改善を受けている場合にはここも設定します。受けていない場合は設定は不要です。
2.ヘルパーマスタの設定
次にヘルパーマスタの設定を行います。
メインメニュー画面の「ヘルパーマスタ」アイコンをクリックしてください。
ヘルパーさんの一覧画面が表示されますので、まずヘルパーさんの情報をヘルパーアシストスケジュール管理ソフトから取り込みます。
画面左下の「一括取込」ボタンをクリックしてください。
取込に成功すると、ヘルパーマスタの一覧に取り込んだヘルパーさんが表示されます。
ヘルパーマスタの一覧上で、設定を行うヘルパーさんをダブルクリックしてください。
ヘルパーマスタの基本情報設定画面が表示されますので、氏名や資格情報等、正しく設定されているか確認してください。
次に請求先となる各自治体のマスタ情報を入力します。「マスタ」タブをクリックしてください。
「市区町村マスタ」をクリックしてください。
「市区町村マスタ」が表示され、既に登録されている市区町村があれば一覧表示されます。「新規登録」をクリックしてください。
市区町村マスタの登録画面が表示されたら、必要事項を入力し、保存してください。
3.利用者マスタの設定
次に利用者マスタの設定を行います。
メインメニューに移動し、「利用者マスタ」をクリックしてください。
利用者マスタの絞り込みのため、このような画面が表示されます。「有効表示」ボタンをクリックして、全員を表示してください。
利用者様の一覧画面が表示されますので、まず利用者様の情報をヘルパーアシストスケジュール管理ソフトから取り込みます。
画面左下の「一括取込」ボタンをクリックしてください。
利用者マスタの取込ウィンドウが表示されるので、取込を行う利用者様にチェックを付け、取込を実行してください。
取込に成功すると、利用者マスタの一覧に取り込んだ利用者様が表示されます。
いるはずの利用者様の名前が見当たらない場合は「基本情報」タブに合わせて「全」ボタンをクリックしてください。無効となっているはずの利用者様も含めて表示します。
利用者様の一覧が表示されたら、障害支援の設定を行う利用者様をダブルクリックして選択してください。
【基本情報の設定】
利用者マスタの基本情報設定画面が表示されますので、必須入力（※マーク）となっている項目に入力を行ってください。
【請求情報の設定】
次に障害支援の請求情報を入力していきます。「障害支援/請求情報」タブをクリックしてください。
① ●「受給証番号」の請求情報は、居宅介護、重度訪問介護、行動援護、同行援護のいずれかのサービスがある場合は、必須で入力してください。
※上記4つのサービスを使用しない場合は受給者番号を空白にしてください。
●「障害種別」の「児童」の場合、未成年者とみなされ「④障害支援区分情報」の登録が免除となります。
※18歳以下の未成年ですと障害の状態が固定されていないとみなされるので、未登録でも保存されます。
●「支給市区町村」「自治体助成先」共に同じ市区町村名を選択してください。
※あらかじめ「マスタ」－「市区町村マスタ」に登録しておいてください。
② 負担上限額が決まっている利用者様の場合には「利用者負担上限管理情報」に設定をしてください。(低所得などで負担金が0円の場合でも、その旨入力が必要です)
③「サービス種別情報」には、居宅介護や重度訪問介護などの利用するサービスを設定してください。
④「障害支援区分情報」には「区分6」「区分5」等の障害支援区分を設定してください。
重度訪問の区分6のみ、3種類に分かれております。
・区分6(15%)・・・重度訪問介護重度障害者等包括支援対象者の利用者様（決定サービスコード：121000）
・区分6(8.5%)・・・重度訪問介護障害支援区分6該当者決定の利用者様（決定サービスコード：122000）
・区分6・・・重度訪問介護その他決定の利用者様。もしくは居宅などをご利用の利用者様。（決定サービスコード：123000）
該当するものを設定してください。
【契約情報の設定】
次に「障害支援/契約情報」タブをクリックして障害支援の事業所との契約情報を入力していきます。
①「支給決定情報」には国から支給されている全体の支給量を入力してください。
②「契約支給量情報」には、事業所と契約している支給量を入力してください。
4.実績の取込
次に月の稼働実績を、ヘルパーアシストスケジュール管理ソフトから取り込みます。
メインメニュー画面から、「実績記入力/一覧」をクリックしてください。
実績記録の一覧が表示されるので、稼働実績を取り込みたい年月を選択し、「新規実績一括取込」ボタンをクリックします。
当月実績のある利用者様の一覧が表示されますので、実績取込を行う利用者様にチェックを付け、「実行」ボタンをクリックしてください。
取り込みを行った際に下記のような取込エラーリストが表示されることがあります。
取込エラーが起きている利用者様の実績は取り込みができませんので、エラー内容に合った対応を行い、原因を取り除いて下さい。
取り込み時のエラーについては、下記リンク先の記事も参考にしてください。
【利用者様毎に計算を行う】
次に利用者様毎に請求データを作成していきます。
「障害」タブをクリックすると障害支援の利用者様のみが表示されます。
請求データを作成する利用者様をダブルクリックして選択してください。
すると「実績記録入力」画面に遷移します。
「計算チェック」ボタンをクリックすると、実績に基づいたサービスコード、および各種の加算が自動で適用されます。内容に問題がないか、確認してください。
内容に問題があった場合は、当該の行をダブルクリックし、「実績明細入力」ウィンドウにて、問題の箇所を手動で訂正してください。
最終的な確認は「コード表示」ボタンをクリックし、単位数、及び回数が正しいか、確認してください。
計算チェック結果に問題がなくなったら、「状態」をクリックします。
「状態」を「未」から「完了」に変更します。
保存をして終了します。
この作業を、当月請求する利用者様全てに行ってください。
全ての利用者様が「完了」になったら、次に「実績記録票」を印刷します。実績記録一覧にて、下記の「障害支援実績記録票」ボタンをクリックしてください。
印刷確認ウィンドウで「実行」ボタンをクリックして印刷を行います。
印刷された実績記録票にて、請求内容に誤りがないか確認してください。
【請求データ作成】
誤りがないことを確認したら、請求データの伝送ファイルを作成します。メインメニュー画面に戻り、
「障害支援請求情報作成」をクリックしてください。
「請求情報作成」画面に移動するので、「提供年月」を請求を行う年月に設定します。
「ファイル名」で出力する伝送ファイルを選択し、「出力媒体」は「伝送」を選択します。
「書き出し」ボタンをクリックすると、伝送ファイルが出力パス上に作成されますので、内容を確認してください。
内容を確認し、問題がなければそのまま伝送が可能です。