ヘルパーさんが退職された等で、シフト管理上からそのヘルパーさんを消したい場合、ヘルパーマスタの「有効設定」を外すことで、ヘルパーさんの情報を非表示・ログイン不可にすることができます。
またチェックを再度付けることで、元通りに復活させることができます。
●ヘルパーさんを非表示にする場合
管理者権限でログインし、ヘルパーアシストスケジュール管理ソフトのメインメニュ画面より、「ヘルパーマスタ」をクリックして「ヘルパーマスタ一覧」に移動してください。
「ヘルパーマスタ一覧」にて「基本」タブが選択された状態にし、非表示にしたいヘルパーさんの名前をクリックしてください。
「ヘルパーマスタ修正」画面に移動しますので、そこで「有効設定」チェックを外します。
するとシフト管理から、そのヘルパーさんは表示されなくなります。
同時にそのヘルパーさんはヘルパーアシストにログインすることができなくなります。
●ヘルパーさんを復活させる場合
管理者権限でログインし、ヘルパーアシストスケジュール管理ソフトのメインメニュ画面より、「ヘルパーマスタ」をクリックして「ヘルパーマスタ一覧」に移動してください。
「ヘルパーマスタ一覧」にて「基本」タブが選択された状態にし、復活させたいヘルパーさんの名前をクリックしてください。
※ 復活させたいヘルパーさんが一覧上に表示されていない場合は、一覧表の右上に「表示ユーザー」セレクトボックスがあるので、「全ユーザ」もしくは「無効ユーザ」を選択してください。
「ヘルパーマスタ修正」画面に移動しますので、そこで「有効設定」チェックを付けます。
するとそのヘルパーさんがシフト上、再度表示されます。
同時にそのヘルパーさんは、ログインすることができるようになります(パスワードが設定されている場合)。
mits