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給料計算の際に数多いシフトの分だけ、交通費を計算することは大変手間がかかる作業です。
利用者マスタに交通費を設定しておくことで、その手間を軽減することが可能です。
利用者マスタに交通費を設定する
「Menu」画面右上の「利用者マスタ」をクリックすると、「利用者マスタ一覧」画面に移動します。
上図の画面上段にある ①「対応表」タブをクリックしてください。対応表一覧が表示されます。
縦軸は利用者、横軸はヘルパーを表しています。
「交通費」には、ヘルパーがその利用者の元に移動するための交通費が表示されます。
②の利用者名をクリックすると「利用者マスタ修正」画面が表示されます。
利用者宅へ移動するヘルパーの交通費が、いつも同じ固定金額の場合には、上図の各ヘルパー毎の赤く囲った入力欄に、あらかじめ交通費を設定しておくことで、給料計算の時に自動で交通費を入力する事ができます。
修正、変更が終わりましたら「修正登録」ボタンをクリックして保存してください。
交通費を自動計算する
実際に交通費を自動計算してみましょう。「Menu」画面に戻り「給料入力＆実績入力」をクリックすると、「給料入力＆実績入力一覧」画面に移動します。 交通費を自動計算するヘルパーをプルダウンより選択し、赤く囲った「自動交通費」ボタンを押下すると、交通費の覧に、先ほど設定した交通費が設定されます。
※注意
自動交通費は、その日のシフトの一番最初の交通費のみが入力されます。
もし全ての交通費を自動入力したい場合は弊社までお申し付けください。そのように設定致します。
交通費を修正したり、新規で手入力したい場合は、「交通費」ボタンを押下してください。
「交通費入力」画面に遷移しますので、そこで交通費の手入力が可能です。