mits
シフトを作成した時、変更した時、削除した時など、ヘルパーと利用者に対し、シフトが変更になった旨を連絡するメールが送信することができます。その文面を自由に変更することが可能です。
管理者権限でログイン後、各種マスタ ＞ シフトメール文章 と移動してください。
シフト変更メール編集画面
「シフト変更メール編集」アイコンをクリックすると、「シフト変更メール編集」画面に遷移します。
当画面では下記7つのメール文面を編集することが可能です。
※毎日定時に送信される自動送信メールの文面は編集することができません。
シフト変更のお知らせメール
・利用者宛メール文章
・変更前ヘルパー宛メール文章
・変更後ヘルパー宛メール文章
シフト削除のお知らせメール
・利用者宛メール文章
・ヘルパー宛メール文章
新規シフトのお知らせメール
・利用者宛メール文章
・ヘルパー宛メール文章
それぞれのメールに対し、下図のような入力欄がありますので、自由に文面を設定してください。
それぞれのメールに、「置換される文字列」が設定されています。
例えば、ヘルパーAのシフトをヘルパーBに変更した場合、「シフト変更のお知らせメール文章」の中に「+ヘルパー+」と設定しておくと、自動的に「+ヘルパー+」という文言は「ヘルパーB」に置き換えられ、メールが送信されます。
どの文言がどれに置換されるかは、実際に画面を表示して、置換文字列の説明をご確認ください。
入力が完了し、登録する場合は「修正登録」ボタンを押下してください。
入力を破棄する場合は「キャンセル」ボタンを押下してください。