利用者カレンダー表のスタートアップ – へルパーアシスト

利用者カレンダー表の概要

利用者別に指定月のスケジュール表を閲覧、印刷することができ、カレンダー表示タイプ、グラフ表示タイプを選ぶことができます。
画面からワンクリックでシフトの登録・修正・削除が行えます。
利用者の契約内容、時間数が下段に表示されますので「契約時間数をオーバーしていないか？」「あと何時間残っているのか？」などをチェックする目安になります。

メインメニュー画面の「利用者カレンダー表」をクリックします。

利用者カレンダー表の詳細

上図のように利用者様の一ヶ月間のカレンダー表が表示されます。

【利用者名】

①：利用者名を選択すると、選んだ利用者様の一ヶ月間の表示に切り替わります。

【性別】

②：性別「全て」「男性」「女性」を切り替えることで利用者名を絞り込むことができます。
※同性介護の事業所様は「初期設定」－「画面設定」－「男女別表示区分」で【同性】を設定しておきますと、初期状態でログインユーザの性別が選択された状態となります。

【表示形式】

③：「カレンダー」、「グラフ」、「介護計画表」の表示形式をお選び頂けます。上図は「カレンダー」表示です。

「グラフ」ではシフト時間の長さを視覚で確認しやすくなります。

「介護計画表」では介護保険で必要となる、利用者別の介護計画表を確認できます。

【区分形式】

④：「ヘルパー名」、「契約区分」の表示形式をお選び頂けます。
「ヘルパー名」ではそのシフトの担当ヘルパー、「契約区分」ではシフトの契約区分が表示されます。

【担当者名】

⑤：担当ヘルパー名を選択する事で、そのヘルパーさんが受け持つ利用者を絞り込んで表示する事ができます。

【月切り替え】

⑥：「前月」、「次月」リンクをクリックすることで、それぞれ前月または次月のカレンダー表を表示します。

【画面切り替え】

⑦：よく使用するシフト表へジャンプする事ができます。
　「利用者日別」ボタン　－「利用者日別表」へ　※利用者側から見た1日全体のシフトの流れがわかります。
　「ヘルパー日別」ボタン－「ヘルパー日別表」へ　※ヘルパー側から見た1日全体のシフトの流れがわかります。
　「ヘルパーカレンダー」ボタン　－「ヘルパーカレンダー表」へ　※各ヘルパーの一ヶ月間のシフトがわかります。

【新規シフト登録】

⑧：シフトや休暇を新規で登録する場合には、その日の数字部分をクリックしてください。

【修正シフト登録】

⑨：シフトを修正するには、修正したい箇所をクリックしてください。

【出力】

⑩：プリンタのアイコンをクリックすると出力メニューが表示されます。詳細は後述を参照ください。

【契約時間数】

⑪：「利用者マスタ」でチェックした「契約区分」が表示され、各契約の一ヶ月間のシフト合計時間数が表示されます。

【提供】

実際に提供した時間が表示されます。

【算定】

一件のシフト時間数を30分単位に算定した時間数が表示され「/」スラッシュの右側には契約時間数が表示されます。
※算定時間数が契約時間数をオーバーすると赤く表示され注意を促します。※家事援助の場合は45分、75分などで算定されます。
※移動支援の場合は「市区町村マスタ」の算定時間タイプで「切上げ、切り捨て」に算定されます。
例：身体介護の算定時間数が「1:20」の場合は算定時間数は切上げされ「1:30」になります。

【利用者マスタ備考表示】

⑫：利用者マスタの備考欄に記載されている内容が表示されます。特記事項等で使用して下さい。

【メモ欄】

⑬：月ごとの予定や注意事項を登録する事ができます。【書込】ボタンを必ずクリックして下さい。

【選択コピー画面】

⑭：シフトを選択して次月へコピーすることができます。

【選択削除画面】

⑮：シフトを選択して削除することができます。

【グラフ表示】

【表示形式】にて「グラフ」を選択した場合の画面を例示します。