指定した時刻に各ヘルパー、利用者に対して「翌日のシフト」もしくは「当日のシフト」のメールを送信することができます。送信先のメールアドレスは、ヘルパーマスタ、利用者マスタにてそれぞれ設定されているメールアドレスに対して送信されます。
※各プロバイダ及びキャリアのサーバー、ネットワークの状況により、配信遅延することがございます。
管理者権限でログイン後、画面上部の「初期設定」をクリックしてください。
その他の 自動送信メール送信設定 にて、下記を設定してください。
・いつメールを送信するか
0時~23時まで、お好きな時間を選択できます。
・いつのシフトを送信するか
「当日のシフト」、「翌日のシフト」からお選び頂けます。
・管理者にも同様のメールを送信するか
チェックをONにしておくと、管理者にも同様のメールが送信されます。送信先は基本設定の「送信元メールアドレス」にて定義されているアドレスに対して送信されます。
次にシフト連絡を行いたい利用者さん、ヘルパーさん、それぞれのマスタ修正にて、下記「自動メール送信」の項目を設定してください。
「送信しない」、「毎日送信」、「シフト日のみ送信」の中からお選びいただけます。
自動送信メールが届かない場合、次の「自動送信メールが受信できない場合(各キャリア)」の記事を参照ください。
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