指定した時刻にシフト連絡メールを自動的に送信したい

フォローする

指定した時刻に各ヘルパー、利用者に対して「翌日のシフト」もしくは「当日のシフト」のメールを送信することができます。送信先のメールアドレスは、ヘルパーマスタ、利用者マスタにてそれぞれ設定されているメールアドレスに対して送信されます。

 

※各プロバイダ及びキャリアのサーバー、ネットワークの状況により、配信遅延することがございます。

 

 

管理者権限でログイン後、画面上部の「初期設定」をクリックしてください。

041.JPG

 

その他の 自動送信メール送信設定 にて、下記を設定してください。

001.PNG

 

・いつメールを送信するか

0時~23時まで、お好きな時間を選択できます。

 

・いつのシフトを送信するか

「当日のシフト」「翌日のシフト」からお選び頂けます。

 

・管理者にも同様のメールを送信するか

チェックをONにしておくと、管理者にも同様のメールが送信されます。送信先は基本設定の「送信元メールアドレス」にて定義されているアドレスに対して送信されます。

 

次にシフト連絡を行いたい利用者さん、ヘルパーさん、それぞれのマスタ修正にて、下記「自動メール送信」の項目を設定してください。

「送信しない」、「毎日送信」、「シフト日のみ送信」の中からお選びいただけます。

002.PNG

 

自動送信メールが届かない場合、次の「自動送信メールが受信できない場合(各キャリア)」の記事を参照ください。

自動送信メールが受信できない場合