シフトの公開・非公開設定をする

シフトの作成がある程度固まるまでは、参照権限のヘルパーさんたちにシフトの公開をしたくない！といった場合、

シフトが固まっていない間はヘルパーさんや利用者様に対してシフト非公開とし、任意のタイミングで公開することが可能です。

※システムの都合上、お申込みが必要です。

非公開状態のカレンダー表サンプル　

シフトが非公開の間、参照権限のヘルパーさん、利用者様からは上記のような画面が表示されます。

非公開設定は「参照権限」のヘルパーさん、および利用者様にのみ有効です。

「一般権限」以上のユーザは、シフトを編集する立場にあるユーザのため、常に公開されている状態です。

表記の電話番号・事業所名は初期設定の「事業所名」、「事業所電話番号」に登録されているものが反映されます。

シフトを公開するには

ログイン後、　メニュー　＞　各種設定　＞　シフト管理者マスタ　より設定が可能です。

シフト管理者マスタが未登録の場合は、下記のような新規登録画面に遷移します。

ここでシフトを公開する年月を指定して、「利用者別、ヘルパー別シフト表を公開する」にチェックを付けて登録することで、シフトが公開できます。

逆に言うと、ここで登録していない年月は、全て非公開の状態です。

【シフト年月】

①：ここで選択した年月のシフトを公開・非公開します。

【管理者名（男）】

②：男性ヘルパーさんのシフト作成担当者を入力してください。ここに入力された名前が、シフト作成担当者として、カレンダー表などに表示されます。

【管理者名（女）】

③：女性ヘルパーさんのシフト作成担当者を入力してください。ここに入力された名前が、シフト作成担当者として、カレンダー表などに表示されます。

【参照者非表示】

④：ここにチェックを付けて登録することで、シフトを公開します。

チェックを外して登録すると、当該年月のシフトは非公開となります。

諸注意

・設定直後は、一旦、すべてのシフトが非公開となります。上記画面にて公開設定を行ってください。

・表示したい月を指定して公開設定をする必要があります。例えば1月、2月、3月のシフトがある状態で、3月のシフトを公開した場合、1月、2月のシフトは非公開のままです。公開する場合は、1月、2月を指定して公開する必要があります。