自上限管理の行い方(自分が管理事業所である場合)

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    自事業所が管理事業所となって、上限管理を行う場合の設定手順、及び業務手順をご説明します。

     

    設定手順

    マスタ情報の設定手順をご説明します。

    1.自他事業所マスタを設定する。

    自他事業所マスタにて、上限管理に関係する事業所の情報を登録します。

    ヘルパーアシスト請求管理ソフトにログインし、「マスタ」タブをクリックしてください。

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    次に「自他事業所マスタ」をクリックします。

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    下記のように自他事業所マスタウィンドウが開きます。既に事業所が登録されている場合は一覧で表示されます。新規追加する場合は「新規登録」ボタンをクリックしてください。

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    下記のような新規登録ウィンドウが表示されたら、必要項目を全て入力して保存してください。

    管理事業所であれば、当該項目にチェックを付けてください。

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    事業所情報を全て登録したら終了し、メインメニューに戻ってください。

     

     

    2.利用者マスタに管理事業所を設定する

    利用者様毎に、関連する事業所を設定していきます。メインメニューにて「利用者マスタ」をクリックしてください。

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    利用者様の一覧が表示されたら、設定する利用者様をダブルクリックしてください。

    明細画面が表示されたら、「障害支援/請求情報」タブをクリックしてください。

    障害支援関連の設定画面に切り替わります。

     

    ※移動支援の上限管理を設定する場合

    移動支援の上限管理を設定する場合は、「移動支援/請求情報」タブを選択してください。画面下部に「上限管理情報」ボタンがあるので、そこをクリックし、上限管理情報を設定し、保存してください。

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    ここで「上限管理対象」を「自上限」に設定してください。

     

    次に「管理事業所名」ボタンをクリックします。先ほど自他事業所マスタに登録した事業所情報が左側に一覧表示されるので、管理事業所に該当する事業所をダブルクリックして選択してください。

     

    次に管理される側の他事業所を設定します。「追加」ボタンをクリックしてください。

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    「他事業所入力」ウィンドウが表示されるので、「他事業所番号」ボタンをクリックして該当する事業所を選択してください。「事業種別」は該当するサービスを選択してください。

     

    全ての登録が終わったら、保存して終了してください。

     

    業務手順

    次に実際に上限管理を行う場合の業務フローを、順を追ってご説明します。

    ヘルパーアシスト請求管理ソフトにログインし、「実績記録入力/一覧」をクリックします。

    利用者様の実績一覧が表示されたら、上限管理を行う利用者様をダブルクリックしてください。

     

    利用者様の明細が表示されたら、まず「上限加算」にチェックを付けてください。

    これで自分が管理事業所となって上限管理を行う場合に、発生する加算を請求に含めます。

    計算処理がなされ、「上限管理加算」が一覧にあることを確認してください。

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    次に画面下部の「上限額管理修正」ボタンをクリックしてください。

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    「利用者負担上限額管理結果票」ウィンドウが表示されるので、他事業所から受け取った利用者負担額一覧表に従い、総費用額、利用者負担額を入力していきます。

    入力結果に従い、「利用者負担上限管理結果」に1~3の上限管理結果番号を入力します。

    入力が終わったら「上限額管理結果票」ボタンをクリックし、上限額管理結果票を印刷し、他社にFAX等にてお知らせください。

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    「閉じる」をクリックして保存します。

     

    下記のような確認が表示される場合、上限管理の結果が「決定利用者負担額」に未反映の状態です。

    「書換え」をクリックしてください。

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    次に、「明細書修正」をクリックしてください。

    「管理結果」、「管理結果額」、「決定利用者負担額」に正しい値が設定されているか、確認してください。

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    確認できたら、「閉じる」をクリックします。

     

    下記の確認が表示されたら、「ロック」をクリックしてください。

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    実績を再度確認し、問題がなければ「保存」して終了してください。

     

    ※注意※

    再度計算チェックを行った場合、決定負担額が変わってしまう場合があります。